Anticipez les besoins en formation de vos équipes
La fin de l’année approche… Avez-vous commencé à travailler sur votre plan de formation 2025 ? L’anticipation est essentielle pour garantir la montée en compétences de vos collaborateurs tout en maîtrisant votre budget formation. Bonne nouvelle : nos plannings de formation pour 2025 sont désormais disponibles !
Pourquoi élaborer un plan de formation ?
L’élaboration d’un plan de formation est un sujet important dans la gestion des compétences d’une entreprise. Ce document vous permet d’améliorer les performances de vos salariés, leur bien-être au travail et surtout développer les connaissances et les compétences des collaborateurs par des formations réglementaires types CACES® pour le milieu de la logistique et/ou des formations liées à la sécurité au travail.
Un plan de formation, ou plan de développement des compétences, est un outil stratégique qui vous permet de :
- Développer les compétences de vos salariés pour répondre aux enjeux de votre secteur.
- Assurer la conformité avec les obligations légales, notamment pour les formations CACES® en logistique et les formations en sécurité au travail.
- Optimiser votre budget en planifiant les coûts et en bénéficiant d’éventuelles prises en charge OPCO.
- Favoriser la motivation et la rétention des talents, en offrant des perspectives d’évolution à vos équipes.
- Mieux organiser les sessions de formation en anticipant les besoins et disponibilités.
Quelles formations intégrer à votre plan ?
Il existe plusieurs types de formations en entreprise :
- Formations internes : animées par vos collaborateurs qualifiés.
- Formations obligatoires : CACES®, SST, habilitations électriques, etc.
- Formations dispensées par des organismes agréés, comme celles proposées par aléo.
Le plan de formation : une obligation ?
Bien que la mise en place d’un plan de formation ne soit pas obligatoire, elle offre plusieurs avantages :
- Réaliser un bilan des compétences en interne.
- Identifier les compétences à développer pour accompagner la croissance de l’entreprise.
- Planifier précisément les formations à suivre.
- Optimiser le recrutement en anticipant les besoins en qualifications.
- Améliorer la performance globale et la satisfaction des salariés.
Comment construire votre plan de formation ?
- Recenser les besoins en formation : interroger les managers et salariés sur leurs attentes.
- Analyser les obligations réglementaires : identifier les formations nécessaires à la conformité.
- Explorer les solutions disponibles : formations internes, externes, e-learning, etc.
- Budgétiser les coûts et rechercher des financements (OPCO, CPF, aides régionales).
- Planifier et inscrire les salariés aux sessions de formation.
- Suivre et évaluer l’efficacité des formations pour ajuster le plan si nécessaire.
Et après la validation du plan ?
Quand le plan de formation est validé, la démarche n’est pas terminée. En effet, il faut :
- Réaliser un calendrier plan de formation
- Monter des projets de formation en interne (en fonction des besoins)
- Inscrire les participants aux sessions concernées
- Signer les conventions de formation avec les prestataires
- Faire une demande de financement auprès de l’OPCO de l’entreprise
- Envoyer les convocations aux salariés
- Payer les sessions.
- Assurer le suivi et l’évaluation des formations pour mesurer leur impact.
Finalement, le plan de formation est un projet qui se pilote tout au long de l’année et pour le faire correctement, il est conseillé de réaliser un tableau de bord comprenant des informations clés que vous pourrez réutiliser pour les années suivantes :
- Le statut de la formation : planifié, en cours ou effectué
- Le type de formation : initiation, perfectionnement ou recyclage
- L’intitulé de la formation
- Le lieu : présentiel ou distanciel
- Le nom de l’organisme formateur
- La durée de la formation (avec les différentes dates)
- Son coût, avec les frais annexes (frais de restauration ou d’hébergement)
- La prise en charge OPCO
- Le nom des salariés à former.
aléo vous accompagne dans votre plan de formation
Besoin d’aide pour structurer votre plan de formation ? Nos experts vous accompagnent pour choisir les formations les plus adaptées à vos besoins.
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