Plan de Formation
La fin de l’année 2022 approche à grands pas, avez-vous commencé à travailler sur votre plan de formation pour la nouvelle année qui arrive ?
Pourquoi faire un plan de formation ?
L’élaboration d’un plan de formation est un sujet important dans la gestion des compétences d’une entreprise. Ce document vous permet d’améliorer les performances de vos salariés, leur bien-être au travail et surtout développer les connaissances et les compétences des collaborateurs.
Réaliser un plan de formation ou maintenant Plan de Développement des Compétences vous permet également de respecter le budget alloué par la direction à la formation. Il y a donc là une réelle nécessité de déterminer les actions adéquates.
Il existe plusieurs formations dans le milieu professionnel :
- Formations internes
- Formations obligatoires
- Formations réalisées par des prestataires
Une obligation ?
Le plan de formation n’est pas obligatoire mais c’est un outil de pilotage qui a plusieurs avantages :
- Faire un bilan des compétences en interne
- Déceler là où il y a des compétences à renforcer
- Recruter aux postes qui évoluent en même temps que votre secteur d’activité
- Planifier précisément les formations à prévoir
- Fidéliser les meilleurs éléments et attirer de nouveaux profils en les motivant par des montées en compétences.
Comment faire ?
La rédaction d’un plan de formation prend du temps mais cela permet de faire évoluer votre entreprise dans le bon sens, tant aux niveaux des compétences des salariés que dans la réalisation des objectifs stratégiques de l’entreprise. Durant la réalisation de votre plan de formation, la personne en charge de sa rédaction doit réaliser les tâches suivantes :
- S’informer sur les différentes formations et sur les professionnels agrées
- Consulter les catalogues de formations afin de connaître les dates, les durées, les coûts et les modalités de formation
- Planifier et budgétiser de manière prévisionnelle les actions de formation choisies.
Et après ?
Quand le plan de formation est validé, la démarche n’est pas terminée. En effet, il faut :
- Réaliser un calendrier plan de formation
- Monter des projets de formation en interne (en fonction des besoins)
- Inscrire les participants aux sessions concernées
- Signer les conventions de formation avec les prestataires
- Faire une demande de financement auprès de l’OPCO de l’entreprise
- Envoyer les convocations aux salariés
- Payer les sessions.
Finalement, le plan de formation est un projet qui se pilote tout au long de l’année et pour le faire correctement, il est conseillé de réaliser un tableau de bord comprenant des informations clés que vous pourrez réutiliser pour les années suivantes :
- Le statut de la formation : planifié, en cours ou effectué
- Le type de formation : initiation, perfectionnement ou recyclage
- L’intitulé de la formation
- Le lieu : présentiel ou distanciel
- Le nom de l’organisme formateur
- La durée de la formation (avec les différentes dates)
- Son coût, avec les frais annexes (frais de restauration ou d’hébergement)
- La prise en charge OPCO
- Le nom des salariés à former.
Besoin d’aide ?
Nous sommes disponibles pour vous appuyer dans votre mission, n’hésitez pas à faire appel à nos lumières !!
Alors, n’oubliez pas de prévoir cette tâche dans votre emploi du temps. Le plan de formation est un bon outil de suivi et de performances pour les compétences de votre équipe et les besoins de formation.
Pour toutes autres demandes ou questions, contactez-nous au 02.51.85.22.13 😊
À bientôt !